Для привлечения высококвалифицированных работников работодатели идут на разные мотивационные приемы, которые дают разные привилегии для работников данной конкретной организации, тем самым выделяя ее среди других на рынке труда.
Работодатель на свое усмотрение вправе оказать финансовую поддержку сотруднику в виде компенсации расходов на провоз имущества, например, в случаях:
- переезда для постоянного проживания в другой город, также в районы Крайнего Севера,
- направлении в длительную командировку,
- служащим в государственных органах, военным.
Компенсация осуществляется в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами. Для этого сотрудник обязан предоставить:
- Договор перевозки груза или транспортной экспедиции.
- Счет-фактуру, акт оказанных услуг.
- Транспортно-экспедиторскую накладную (экспедиторскую расписку).
- Справку-калькуляцию стоимости перевозки (надлежаще оформленную)!!!
Практика показывает, что ни каждая транспортная компания готова предоставить справку-калькуляцию. Либо предоставляет ненадлежаще оформленную, которую не примет бухгалтерия, в следствии чего о компенсации можно будет забыть.
!!! ВАЖНО:
- на этапе подачи заявке на организацию грузовой перевозки проговаривать с менеджерами транспортных компаний об обязательном предоставлении подобной калькуляции.
- знать точный вес, объем имущества, допустимый для компенсации, при транспортировки тем или иным видом транспорта.
* например, для госслужащих могут быть ограничения по весу, то есть в количестве до 500 кг на работника и до 150 кг на каждого переезжающего члена его семьи на жд, авто или водном транспорте; для коммерческих структур при достижении работником определенных заслуг норма может достигать 20 тонн при транспортировки автомобильным транспортом.
Нашим специалистам зачастую приходится самим общаться с бухгалтерами работодателя нашего заказчика, чтобы:
— детально прояснить пакет необходимых документов для выплаты компенсации,
— избежать сломанного телефона,
— сэкономить время заказчика и нервы.
